Jobbeschreibung
Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall).Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.
Sie erstellen Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereiten die Reisekostenabrechnung vor.Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In- und Ausland führen Sie durch.Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker.Sie legen Serviceaufträge an und pflegen diese.Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden- sowie länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmen Sie sich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung in einer ähnlichen Position.Ihre guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse können Sie sicher einsetzen.Sie haben Freude im Team in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert.
Familiäre Atmosphäre im internationalen UnternehmenHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeSichere ArbeitsplätzeLeistungsorientierte VergütungFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche SchulungsmaßnahmenView More