Jobbeschreibung
Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller hochwertiger Photovoltaik-Module bringen wir seit über 15 Jahren mit unseren Partnern die Energiewende auf dem Globus voran. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsklima und einer offenen und direkten Kommunikation entsteht viel Raum, Deine eigenen Ideen einzubringen und Dich ständig weiterzuentwickeln. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Stuttgart zum 01.08.2024 unbefristet und am liebsten in Vollzeit einen
MITARBEITER IM OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D)
Werde Teil unseres erfahrenen und professionellen Teams!
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Empfangssekretariat
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; E-Mail- und Briefkorrespondenz
- Telefonzentrale mit Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Ablageorganisation und Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Kassenbuchführung, Reisekostenabrechnung…)
- Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseplanung
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung von Verträgen und Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Büroorganisation und Betreuung von Besuch sowie die Vorbereitung und Ausstattung der Räumlichkeiten
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination mit Dienstleistern
- Unterstützung aller Bereiche bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Belegschaft und Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Durchführung von ISO-Audits in Zusammenarbeit mit dem QM-Dienstleister (ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001)
- Freude und Engagement
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches Auftreten und Organisationsvermögen
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Spannende Aufgaben in der Zukunftsbranche Erneuerbare Energien
- Großartige Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team mit einem respektvollen und lockeren Umgang
- Kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance
- Internetzuschuss
- Jobticket / E-Bike Leasing
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einzigartige Team-Events