Mitarbeiter für Mitgliedschaft und Versicherung (w/m/d)

Stepstone GmbH

Jobbeschreibung

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von über 4.000 Mitarbeitenden, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.


Werde Teil unseres Teams und übernehme die Steuerung der Payroll für Deutschland. Du bist der zentrale Point of Contact für unsere People Partner, People Operations Specialists und Mitarbeiter*innen für alle Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie zur steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Entgelten. Darüber hinaus sorgst Du jeden Tag dafür, dass unsere administrativen und operativen Payroll-Workflows reibungslos laufen und unterstützt damit Deine Kolleg*innen.

Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten – damit er für alle funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Mit einer großen Portion Pragmatismus sowie hohem Qualitätsanspruch verantwortest Du die Steuerung unseres externen Payroll-Service-Providers für Deutschland.
  • Du bereitest alle notwendigen Reportings auf und stellst sicher, dass alle Daten für die Gehaltsabrechnung zur Verfügung stehen sowie die definierten Payroll-Workflows umgesetzt werden.
  • Des Weiteren sorgst Du dafür, unser lokales Benefits-Portfolio, z.B. BAV, Risikolebensversicherung, Jobrad, unternehmensbezogene Boni etc. in der Payroll abzubilden und notwendige Voraussetzungen mit unserem Provider abzustimmen.
  • Du bist Ansprechpartner*in für die Einwertung komplexer Steuer- und SV-rechtlicher Fragestellungen und unterstützt die People Operation Specialists in der operativen Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
  • Das Erstellen von Entgeltbescheinigungen und die Kommunikation mit Behörden ergänzen Dein Aufgabenportfolio.
  • Darüber hinaus unterstützt Du interne und externe steuer- sowie sozialversicherungsrechtlicher Prüfungsvorgänge und erstellst regelmäßige Reports für verschiedene Bereiche des Unternehmens.
  • Außerdem übernimmst du eine aktive Rolle in HR-Projekten zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse.

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personal oder Recht bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrungen in einer koordinativen Payroll-Tätigkeit oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
  • Du verfügst über tiefgreifende Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Ein Mix aus operativen und konzeptionellen Aufgaben ist genau das Richtige für Dich und die Steuerung von Dienstleistern sowie die Umsetzung von Projekten hast Du bereits seit einigen Jahren durchgeführt.
  • Du zeichnest Dich durch höchst selbstständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus und leitest pragmatische Handlungsempfehlungen ab.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zur Erfüllung deiner Aufgaben unerlässlich.

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:

  • 30 Tage Urlaub + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr 
  • Hybrides Arbeitsmodell 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • 24/7 Employee Assistance Program  
  • Betriebliche Risikolebensversicherung 
  • Volunteer days  
  • Jobbike  
  • In-house Gym  
  • In-house Barista  
  • Bring your dog to the office 
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket 
  • Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal 

Unsere Mission

Gleiche Möglichkeiten für alle - das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

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