Jobbeschreibung
Arbeitgeber: AVG Trucks GmbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main
In Vollzeit und unbefristeter Festanstellung?
Wir sind ein kontinuierlich gewachsenes, seit 50 Jahren bestehendes privates Frankfurter Familienunternehmen. Unser Kerngeschäft beinhaltet den Handel von schweren Nutzfahrzeugen. Parallel dazu haben wir ein weiteres Geschäftsfeld aufgebaut, den Ankauf, die Entwicklung und die Verwaltung von Gewerbe- und Privatimmobilien. Schwerpunktmäßig für diesen Bereich suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
mit Sachbearbeitung Immobilienverwaltung
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erster Ansprechpartner sein für Besucher
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Erstellen und Prüfen von Unterlagen wie Rechnungen, Aufträge usw.
- Pflege der Datenbanken und Aktenablage
- Allgemeine Büroorganisation
- Administration unserer Immobilien und Liegenschaften – wenn keine Vorkenntnisse vorhanden sind, erfolgt intensive Einarbeitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Ideal wären Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, kann aber per Einarbeitung nachgeholt werden
- Organisationsgeschick, Flexibilität, sicheres Auftreten, Serviceorientierung und ausgesprochene Kundenorientierung
- “Hands-on” - selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und echter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und idealerweise weitere kaufmännische Softwarekenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch