Jobbeschreibung
Die DOMUS-Immobilienverwaltungsgesellschaft mbH mit Sitz in Magdeburg ist eine seit 1994 tätige familiengeführte Immobilienverwaltung mit derzeit 14 Mitarbeitern.
Wir sind seit nunmehr 30 Jahren im Bereich der Miethaus- und WEG-Verwaltung im Bereich Magdeburg tätig und suchen ab sofort als Verstärkung für unser Team eine/-n motivierte/-n Buchhalter/-in in Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden/Woche) für die Betreuung der von uns verwalteten Immobilien hinsichtlich der Miet-/WEG-Buchhaltung.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der WEG-/Mietenbuchaltung.
Arbeitsort ist Magdeburg.
- Pflege der hausinternen Verwaltungssoftware (Stammdaten)
- Prüfung und Überweisung von Rechnungen (Einpflege in Verwaltungssoftware)
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten sowie das Mahnwesen
- Prüfen / Kontieren / Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle (Hausgelder, Mieten, Kautionen etc.)
- Abwicklung Zahlungsverkehr (z.B. Vorbereitung von SEPA-Lastschriften)
- Vorbereitung/Erstellung von Hausgeldabrechnungen
- Vorbereitung/Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitung/Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern.
- Liquiditätsplanung und -kontrolle sowie Vorbereitung von Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern Immobilienkauffrau/-mann)
- ideal Berufserfahrung in der Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft / Hausverwaltung
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zuverlässige, strukturierte, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
- unbefristetes Arbeitsverhältnis bei branchenüblicher Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
- familiäres Umfeld / harmonisches Betriebsklima mit entsprechender Einarbeitung
- moderner Arbeitsplatz in Magdeburg (Sudenburg) mit aktueller Technik
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug für Außentermine
- Teamorientiertes Arbeiten und flache Hierarchien
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