Jobbeschreibung
Universitäts-Herzzentrum Freiburg o Bad Krozingen Die Klinik für Herz- und Gefäßchirurgie am Universitäts-Herzzentrum (UHZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Sekretariat. Wir bieten Ihnen: eine zielgerichtete Einarbeitung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, freundlichen Team, das sich freut, Sie kennenzulernen ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot eine betriebliche Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangebote Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote Einblick in Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor Dienstplanmanagement Schreiben von Operationsberichten und sämtlicher Korrespondenz des Ärztlichen Direktors Dokumentation und Aktualisierung von Fachfortbildungen der ärztlichen Kolleg*innen organisatorische Aufgaben wie Planung von Vorträgen, Vorlesungen, Dienstreisen etc. Planung von studentischen Praktika Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen (z.B. Verwaltung des Universitätsklinikums, Ärztekammer) Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten der Homepage, Erstellen von Textvorlagen in roXtra Sie überzeugen durch: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sekretariat/ Assistenz/ Office-Management mehrjährige Berufserfahrung fundierte MS Office-Kenntnisse serviceorientiertes und genaues Arbeiten Teamfähigkeit Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal! Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail: Ilona Seifert - Assistentin des Ärztlichen Direktors
[email protected] Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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