Jobbeschreibung
Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Leiter*in des Sachbereichs Einziehung von Gebühren und Beiträgen für die Kindertagesbetreuung
(vergütet nach EG 10 TVöD / A 11 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Sie führen den Sachbereich Einziehung von Gebühren und Beiträgen für Kindertagesbetreuung mit aktuell 8 motivierten Mitarbeiter*innen und verantworten ein geordnetes und transparentes Forderungswesen im Amt für Schulen.
Dabei stehen folgende Aufgaben an:
- Sie haben einen Gesamtüberblick über Ihren Sachbereich, übernehmen die Personalplanung, unterstützen Ihre Mitarbeitenden, bilden Nachwuchskräfte aus und entwickeln Haushaltsansätze, deren Einhaltung Sie sicherstellen.
- Sie befähigen Ihre Mitarbeitenden für die eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsaufgaben sowie der Aufgaben zur Überwachung und Einziehung von Forderungen und wirken qualitätssichernd.
- Sie koordinieren die Arbeitsabläufe, entwickeln Verfahrensstandards weiter, optimieren Prozesse und berücksichtigen dabei aktuelle Rechtsgrundlagen und Rechtsprechung sowie zukünftige digitale Anforderungen und Möglichkeiten.
- Sie übernehmen schwierige Sachbearbeitung, korrespondieren mit Insolvenzberater*innen, Rechtsanwält*innen und Gerichten und treffen eigenständige Entscheidungen über außergerichtliche Verfahren.
- Sie bearbeiten Aufgaben des Klageverfahrens wie das Einleiten des Zivilprozessverfahrens, Erstellen von Klageschriften und Sie vertreten die Landeshauptstadt Kiel bei Klageverfahren.
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
- Verwaltungsmanagement, Public Management
- Staats-, Verwaltungswissenschaft
- Öffentliches Recht
- Rechtswissenschaft
- Sozialversicherung
- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
- Verwaltungsinformatik
- Sozialmanagement
- Wirtschaftswissenschaften
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung / -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegt hinter Ihnen.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und besitzen Kenntnisse der Fachanwendung Kita-Planer II und INFOMA bzw. haben die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit
Sie besitzen die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes soziales Verständnis sowie die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren.
Sie besitzen die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren und begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes.
Gern ermöglichen wir eine Hospitation.
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
- Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)