Jobbeschreibung
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist für die Einstellung und Ausbildung der Polizeibeamten / Polizeibeamtinnen des Landes Baden-Württemberg sowie für die Fortbildung aller Polizeibediensteten an verschiedenen Standorten zuständig.
Bei der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist am Institut für Fortbildung, Institutsbüro Finanzen / Verpflegung zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
mit einer Beamtin / einem Beamten des gehobenen Verwaltungsdienstes
zu besetzen.
Aufgabenwahrnehmung gemäß Geschäftsverteilungsplan
Grundaufgaben:
- Fachliche/r Ansprechpartner/in
- Vorgangsbearbeitung
- Melde-, Berichtswesen und Terminverwaltung
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten
- Schriftgutverwaltung und -archivierung
- Budgetplanung und -kontrolle mit Anordnungsbefugnis
- Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen
- Rechnungs- und Vertragsbearbeitung
- Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen
- Zahlstellenangelegenheiten
Zusatzaufgaben:
- Verantwortung für Beschaffungsmaßnahmen und Ressourceneinsatz
- Bearbeitung komplexer und umfangreicher Vorgänge und Regelungen mit besonderer Bedeutung
- Erarbeitung und verantwortliche Umsetzung von Konzeptionen und Strategien
- Verantwortung für Entscheidungsprozesse
- Verantwortung für die Bereiche Qualitätsmanagement und Controlling und Haushaltsmanagement
- regelmäßige Übernahme von komplexen und umfangreichen Sonderaufgaben (Arbeitsbereichsverantwortung, spezialisierte Fachverantwortung) mindestens auf Institutsebene
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben grundsätzlich vorbehalten.
Konstitutives Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Personen mit Abschluss der Laufbahnprüfung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom- Verwaltungswirt (w/m/d), Bachelor of Arts - Public Management (w/m/d)) oder mit Abschluss eines vergleichbaren Studiums, das zur o. g. Laufbahn befähigt, sowie Personen, die nach § 3 Absatz 2 LVO-IM den Abschluss eines verwaltungsnahen Studiengangs nachweisen können und eine laufbahnqualifizierende Zusatzausbildung nach Maßgabe des § 3 Absatz 3 LVO-IM oder eine dreijährige Berufstätigkeit nach Maßgabe des § 3 Absatz 4 LVO-IM absolviert haben und die wie folgt über Berufserfahrung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen:
- Verwendung in mindestens zwei verschiedenen Aufgabenbereichen (z. B. Finanzen, Haushaltswesen, Rechnungsprüfung, Reisekosten, Controlling, Steuerangelegenheiten)
Deklaratorisches Anforderungsprofil:
Von Vorteil sind:
- mehrjährige Erfahrungen als Teamleitung oder in vergleichbaren Leitungsfunktionen
- mehrjährige Erfahrungen im Finanzbereich einschließlich Rechnungsprüfung, Controlling, Tax Compliance und Umsatzsteuer
- Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagementbereich einschließlich Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen
- Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement und Personalführung
- Bereitschaft zur Bearbeitung schwieriger und komplexer Sachverhalte, einschließlich Prüfung der Organisation und Wirtschaftlichkeit
- Fähigkeit zum strategischen, konzeptionellen und eigenständigen Arbeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A13 (gD) bewertet.
Aus Stellengründen können nur Beamtinnen und Beamte bis einschließlich Besoldungsgruppe A12 (gD) berücksichtigt werden, wobei dies keine Auswirkung auf weitere Aufstiegsmöglichkeiten hat.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um einen Vollzeitdienstposten, der grundsätzlich teilbar ist.
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 II, III SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.
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