Jobbeschreibung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ab sofort eine
Teamassistenz für das servicezentrum musikschulen (m/w/d)
- Vergütung: 9a TV-L (West), unbefristet
- Arbeitszeit: 30,0 h/Woche, Teilzeit
- Bewerbungsfrist: 28.07.2024
- Besetzbar: 01.08.2024 oder später
- Kennzahl: 06/2024
Über uns:
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vereint Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Das servicezentrum musikschulen│szm hat die Aufgabe, die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine stärkere gesamtstädtische Abstimmung des Angebots hinsichtlich Intensität, Zugänglichkeit und Qualität zu fördern.
Mehr Informationen: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/#servicestelle-der-bezirklichen-musikschulen-berlins
- Sie unterstützen umfänglich die Leitung szm bei der Organisation des Geschäftsbereichs
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchführung
- Sie unterstützen bei der Budgetsteuerung
- Sie führen Vergabeverfahren durch und übernehmen das Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Sie begleiten Stellenbesetzungsverfahren organisatorisch
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Berichten
- Sie haben die Termine des Teams im Blick
- Sie organisieren Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und bereiten diese vor und nach
- Sie übernehmen Aktenführung und die allgemeine Büroorganisation
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Aufgabenrelevante Berufserfahrung
Sie bringen mit:
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich allgemeine Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitssti
Außerdem freuen wir uns über:
- Erfahrungen im Kulturbereich
- Erfahrungen im öffentlich geförderten Umfeld
- Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsorganisation
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach 9a TV-L (West)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsfreiräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision
- Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung
- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
- Ein BVG-Firmenticke
Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*).
Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen.
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