Jobbeschreibung
Das Evangelische Dekanat Hochtaunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal - 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Wochenstunden), unbefristet.
Sie sind eine teamfähige, freundliche Persönlichkeit und haben organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten? Dann bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und anspruchsvollen Aufgaben im kollegialen Team.
Wir sind das Evangelische Dekanat Hochtaunus, das das kirchliche Leben im weiten Teil des Hochtaunuskreises fördert. Es reicht vom Vordertaunus mit Städten wie Oberursel und Bad Homburg bis ins eher ländlich geprägte Usinger Land von Wehrheim bis Weilrod und zählt rund 46.000 Gemeindeglieder. Hier gibt es ein vielfältiges kirchliches Leben in Kirchengemeinden, Kirchenmusik, Kitas, Seelsorge in Krankenhäusern, Altenheimen und Schulen.
Das Dekanat, das 5 Nachbarschaftsräume mit insgesamt 30 Kirchengemeinden umfasst, pflegt zahlreiche Kontakte zu kirchlichen und nicht-kirchlichen Organisationen. Ihm zugeordnet sind rund 40 Pfarrerinnen und Pfarrer. Darüber hinaus beschäftigt es rund 300 Mitarbeitende, davon rund 270 in der "GüT“, d. h. in der Dekanatsträgerschaft für Kindertagesstätten, die mit einer eigenen Verwaltung ausgestattet ist.
Für unser Verwaltungs-Team im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Als Verwaltungsfachkraft arbeiten Sie gemeinsam in einem Team von insgesamt 10 Personen (Dekanatsleitung, Sekretariat, Verwaltung und Fachabteilungen). Das Evangelische Dekanat Hochtaunus hat seinen Standort in Bad Homburg, in zentraler Lage im "Haus der Kirche“ in der Heuchelheimer Straße.
1. Personalwesen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten für ca. 30 Mitarbeitende des Dekanats (ohne Kitas) unter Beachtung der stellenspezifischen Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen
Vorbereitung und Ausführung von Beschlüssen, Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Regionalverwaltung
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Stellenplänen in den Bereichen Verwaltung, Gemeindepädagogik, Kirchenmusik und in den Fachbereichen Öffentlichkeitsarbeit, Bildung und Gesellschaftliche Verantwortung
2. Verwaltung und Organisation
Korrespondenz mit Kirchenvorständen und anderen kirchlichen Einrichtungen, öffentlichen Stellen sowie Einzelpersonen
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Dekanatssynoden, Sitzungen des Dekanatssynodalvorstands, Tagungen und Veranstaltungen
Vorklärung von Rechtsfragen, Informationsbeschaffung, Kommunikation und Dokumentation
Teilnahme an Sitzungen, teils mit Protokollführung
3. Strukturfragen
Prozessmanagement zur Umsetzung gesamtkirchlicher Prozesse
Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte/Prozesse auf Dekanatsebene
4. In Vertretung/Unterstützung der Verwaltungsfachkraft für Finanzen
Haushaltserstellung, -planung und -bewirtschaftung
Beantragung und Abrechnung von Projektmitteln und Zuschüssen
Sie haben solide und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, die durch eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und/oder einschlägige Zusatzqualifikationen (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder auf eine andere geeignete Weise nachgewiesen werden kann.
Sie bringen mit oder erwerben sich fundierte Fachkenntnisse im Bereich des kirchlichen Verwaltungsrechts, des Haushaltswesens sowie gute Kenntnisse der Strukturen der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Sie beherrschen die Office-Programme sicher und sind gerne bereit, sich in weitere EDV-Anwendungen zügig einzuarbeiten
Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsfähig
Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder einer der ACK angeschlossenen Kirche
Sie sind bereit, bei betrieblicher Notwendigkeit auch einmal abends zu arbeiten. Diese Notwendigkeit ergibt sich gelegentlich, wenn Ehrenamtliche in Sitzungen oder Beratungen einbezogen sind. Dafür gewähren wir Zeitausgleich.
Eine eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit in einem von Respekt und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt, jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen, Vergütung nach den Richtlinien der KDO der EKHN sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (EZVK)
Zusätzlich Leistungen und Zuschüsse zu Mobilität, Kinderbetreuung, Brillen/Zahnersatz etc. nach dem Leistungskatalog des Familienbudgets des Dekanats
Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
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