Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein zuverlässiges und flexibles Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und Freude an der Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Team? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz in Teilzeit (50%) zur professionellen Unterstützung unseres Zero Carbon Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen des Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Organisieren von Reisen, sowie Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungsstellungen und -Verfolgung)
- Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
- Support bei Aquisitionstätigkeiten wie z.B. der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
- Pflegen der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht
- CRM-Pflege sowie Unterstützung im Projektcontrolling
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Energie- oder Infrastrukturbranche
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops