Jobbeschreibung
ChandlerKBS zählt zu den führenden Beratungsunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement im Bau- und Immobiliensektor. Weitere Leistungen umfassen Bauherrenvertretung sowie FF&E und OS&E Beschaffung. ChandlerKBS ist europaweit vertreten und arbeitet aktiv an Projekten in über 16 Ländern. In Deutschland sind wir seit 1992 präsent und haben Büros in Düsseldorf und Berlin.
Kaufmännische Unterstützung:
- Rechnungsbearbeitung
- Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
- Führen von Reportlisten, Vorbereitung von Auswertungen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Datenbankpflege bei Bedarf
Office Management:
- eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben
- gelegentlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern
Personal:
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Pflege und Verwaltung der Bewerbungen, z. B. Termine mit Bewerbern abstimmen/bestätigen/Absagen senden
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel
- erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Assistenzbereich sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement sowie Freude daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise
- sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- eine überzeugende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und einem Wir-Gefühl
- offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- ein dynamisches, motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
- eine wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Freiräume bei der Arbeitszeitgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
- ein zentral gelegenes Büro auf der Königsallee mit moderner Einrichtung