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HSI - Generalbau GmbH

Jobbeschreibung

Bereit, die Baubranche von den Büros aus zu rocken?

Wir sind mehr als nur ein Projektentwickler in der Immobilienbranche. Wir sind ein motiviertes Team mit Begeisterung für die Welt der Immobilienbranche, die mit vollem Einsatz Projekte im Ruhrgebiet und Münsterland realisieren.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen eine/n

Teamassistenten / Teamassistentin (m/w/d)

der/die unsere Büroorganisation auf das nächste Level hebt.


  • Organisation des Büroalltags
  • Personalverwaltung
  • Planung von Terminen, insb. Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucher*innenempfang)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung, Fristenüberwachung, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
  • Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem hochmotivierten Team und am Umgang mit Menschen
  • Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • #HSInnovation: Treten Sie einem aufgeschlossenen Team bei, das die Welt des Bauwesens mit Leidenschaft und Innovation optimiert und stets auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
  • #HSIcherheit: Wir bieten Ihnen langfristige und sichere Perspektiven in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
  • Spannung garantiert: Tauchen Sie in aufregende Bauprojekte ein, die Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten herausfordern.
  • Flexibel und agil: Genießen Sie die Freiheit, mobil zu arbeiten und Ihren Tag nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu gestalten. Eine ausgewogene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
  • Modernes Office: Top-Technologie in einem digitalisierten Büro mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen.
  • More Energy!: Bei uns finden Sie immer leckere Snacks und Getränke, damit Sie voller Energie bleiben.
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