Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für das Technische Facility Management Mitte in Braunschweig suchen wir eine/n

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Sachbearbeitung für die Versorgung der Standorte mit Bauleistungen

Unser Ziel im Technischen Facility Management des DLR ist es, maßgeschneiderte Lösungen für Gebäude und technische Anlagen der wissenschaftlichen und experimentellen Forschung zu finden und mit Erfolg umzusetzen.

Ihre Aufgabe im Facility Management des DLR ist es, wesentlich zur erfolg­reichen Umsetzung von Baumaßnahmen und der Versorgung der Standorte mit Bauleistungen beizutragen und die Projektleitenden zu unterstützen. Die vielseitigen Aufgaben beinhalten das sach- und fachgerechte Vorbereiten der Verträge mit Planungsbüros und der Aufträge für ausführende Firmen. Sie berechnen selbstständig Massen und Kosten von Bauleistungen und verfolgen die Baukosten mit Hilfe von z. B. SAP. Des Weiteren nehmen Sie an Baustellen­begehungen teil und bereiten Besprechungen und Workshops vor. Das Pflegen von Projektdaten rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachrichtung Kaufmann/‑frau für Bürokommunikation, Kauffrau/‑mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project)
• Koordinations- und Verhandlungsgeschick
• Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z. B. SAP)
• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
• Erfahrung in der Kostenkontrolle
• nachweisbare deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1
• nachweisbare englische Sprachkenntnisse

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

View More