Jobbeschreibung
als Schulsekretär*in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
- Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen
- Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab
- Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten
- Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig
- Du bist serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
- im Rahmen Deiner Springertätigkeit zum bedarfsorientierten Einsatz an den Schulen in unserer Stadt bereit bist
- berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast
- sicher im Umgang mit MS Office bist
- selbstständig und strukturiert arbeitest
- kommunikationsstark und konfliktfähig bist
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.
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