Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Einsatzort: 80331 München
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche zwei
Kaufmännische Sachbearbeiter*innen Objektplanung
(Kennziffer 94/24)
- Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
- Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich „Forschungsbau und Infrastruktur“ bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
- Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
- Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
- Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch eine andere Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
- Freundlichen und souveränen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift