Jobbeschreibung
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 7.000 Mitarbeitern.
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
Unser HR Team in Hannover und Düsseldorf sucht Dich!
- Steuerung und Begleitung der deutschlandweiten Entgeltabrechnung für den gesamten Uniper-Konzern
- Ausführung von Payroll Checks vor dem Abrechnungslauf - Plausibilitätsprüfungen auf Datenkonsistenz und größeren Abweichungen
- Vor- oder Aufbereiten und Erfassen von Massendaten nach gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
- Dokumentenerzeugung im Rahmen von Massendatenerfassungen
- Erarbeiten von systembasierten Statistiken, Erstellen von Meldungen und Bescheinigungen für Finanzämter, Sozialversicherungsträger, in- und externe Institutionen
- Klärung von Anfragen für Überweisungen der Sozialversicherungsbeiträge
- Abführung der Lohnsteuer inkl. Pauschalsteuern
- Prüfung und Bearbeitung von direkten Leistungen zur Sicherstellung des monatlichen Zahlungslaufs mit Überleitung der Buchungslisten an die Finanzbuchhaltungen, Kontenabstimmung und Bearbeitung von Rückfragen
- Vor- und Aufbereitung von SAP HCM Systemanpassungen in Bezug auf den eigenen Verantwortungsbereich
- Unterstützung und Datenzulieferung bei Steuer- & SV Prüfungen
- Durchführung der monatlich anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualitätsmanagements
- Kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden
- Verantwortlich für die operative Implementierung von betrieblichen und tariflichen Vereinbarungen auf Basis der Auslegungen von Labour Affairs inkl. der Erstellung interner Vermerke und Handlungsanweisungen
- Generierung und Bereitstellung HR-Inhalten für ein effizientes Self Service Portal
- Verantwortlich für die effektive und effiziente Gestaltung der Zeitwirtschafts/Payroll Abläufe. Dies beinhaltet die inhaltliche Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Standardvorlagen und Formularen, sowie die Durchführung von Trainings, inkl. Trainingsunterlagen und das Erstellen von Kommunikationsmaßnahmen
- Ansprechperson für Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Zeitwirtschafts- und Payroll-Abläufen als auch Fragestellungen zur operativen Auslegung von betrieblichen / tariflichen Regelungen
- Verantwortlich für die bereichsinterne und HR-übergreifende Kommunikation zur Erhöhung der Prozessstabilität und des Informationsaustausches
- Kontinuierlicher Austausch innerhalb des Teams zur Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung des gesamten Auftragsportfolios sowie Dokumentation benötigten Wissens und Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb HR-Services zur kontinuierlichen Verbesserung der Beratungsqualität gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Mitarbeit an HR-Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Personal bzw. Weiterbildung /-qualifizierung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
- Breite oder tiefgreifende einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Bereich der Zeitwirtschaft
- Verständnis über buchhalterische Vorgänge
- Breite oder tiefgreifende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssicherheit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Umsetzungsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Tiefe analytische Fähigkeiten
- Selbständigkeit, Engagement, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit SAP HCM und Microsoft Office, erste Erfahrungen mit SAP SuccessFactors (Employee Central)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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