Jobbeschreibung
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Büro des Präsidenten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
zur Verstärkung des Bereichs Büro des Präsidenten.
Der Bereich Büro des Präsidenten der Bundesärztekammer ist mit der Koordinierung der den Präsidenten und die Vizepräsidentinnen betreffenden Angelegenheiten und mit der Kooperation mit Ärztekammern, Abstimmung mit Verbänden sowie mit der Koordination geschäftsbereichs- und dezernatsübergreifender Gremien und Themen befasst. Dabei befasst sich das Büro des Präsidenten auch mit ausgewählten Projekten. Insbesondere entwickelt die Bundesärztekammer mit dem Ärztlichen Personalbemessungssystem (ÄPS-BÄK) ein fachübergreifendes Instrument, das Ärztinnen und Ärzte als Grundlage für die Personalplanung dienen und im Diskurs mit nichtärztlichen Entscheidungsträgern unterstützen soll.
- Projektassistenz bei der Weiterentwicklung und Implementierung des Ärztlichen Personalbemessungssystems (ÄPS-BÄK)
- Assistenz insbesondere für die Vizepräsidentinnen der Bundesärztekammer
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Deutschen Ärztetages
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Bearbeitung von Informations- und Vertragsunterlagen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen, Grußwörtern, Briefings, Synopsen etc.
- Abstimmung mit Gremienmitgliedern und externen Experten/Sachverständigen
- Selbstständige telefonische und schriftliche Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Organisatorische Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Vorbereitung von Sitzungsunterlagen etc.)
- Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern, Beratern und Sachverständigen
- Organisation von Gremiensitzungen der BÄK sowie weiterer hausinterner Sitzungen
- Datenbankpflege und Recherchearbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss und/oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Abschluss) in einem einschlägigen Studienfach
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen in Gremienarbeit und im Projektmanagement wünschenswert
- Affinität zu IT-Themen
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Affinität zu Gesundheitsthemen
- Möglichst Kenntnisse der Strukturen des Gesundheitswesens
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif, vergleichbar mit dem TVöD Bund
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen