Jobbeschreibung
Wir suchen
kaufmännische Angestellte (m/w/d)
für unser Referat Beschaffung
- Mitarbeit im Beschaffungswesen der LGA
- Vorbereitung, Koordination und Ausführung von Anfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl, Bestellvorgängen und Vertragsverhandlungen
- Verhandlung mit Lieferanten
- Abwicklung von Investitionen mit Überwachung des Investitionsmittelverbrauchs
- Beschaffung und Betreuung von Dienstleistungs- und Werkverträgen
- Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung, Büchern und Arbeitsschutzbekleidung
- Beschaffung sonstiger Ver- und Gebrauchsgegenstände
- Verfolgung der Bestell- und Lieferprozesse (Liefertermine, Soll-Ist-Abgleich)
- Telefonische und schriftliche Abstimmung mit den internen Kunden der LGA-Standorte
- Reklamationsbearbeitung
- Preis- und Rechnungsprüfung / -buchung
- Verwaltung des Materiallagers (Steuerung der Lagermengen, Dokumentation der Materialausgabe und -verrechnung)
- Im Vertretungsfall Dienstreisen an andere LGA-Standorte
- Pflege von Raumbüchern und Plänen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis)
- Idealerweise Kenntnisse in Rechtsnormen (BGB, VOB, DIN, DGUV) und im Vertragswesen
- Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, Logistik und/oder Immobilienwirtschaft
- Kontaktfähigkeit und Verhandlungsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (vor allem Excel)
- Teamfähigkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezahlte Überstunden
- Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten für eine individuelle Work-Life-Balance
- Erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
- Onboarding mit umfassender und professioneller Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungen
- Wertschätzende und faire Arbeitsumgebung
- Sinnorientiertes Arbeiten
- Moderne Büroausstattung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Private Unfallversicherung
- Gesundheitsförderung
- Vernetzungsmöglichkeiten durch Mitarbeiter-Events
- Fahrrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Zuzahlung zum Deutschlandticket
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplätze
- Kantine
- Grünanlagen / Grüner Außenbereich
- Betriebsarzt
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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