Jobbeschreibung
Als weltweit führendes unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik sowie für Komfortklima, Prozesstechnik und mobile Anwendungen nutzen wir unsere weitreichende Erfahrung, um innovative Produkte und intelligente Lösungen anzubieten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter rund um den Globus setzen täglich alles daran, dass sich unsere Kunden auf die bewährte „Made by BITZER“ Qualität verlassen können.
Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Sindelfingen fungieren Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für umfassende Informationen. Dazu gehört:
- Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner
- Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften
- Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
- Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
- Beantwortung von Informationsanfragen
- Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Ausgabe von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle
- Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Erstklassige organisatorische Skills
- Hoher Grad an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
- Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
- Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
- Mobiles Arbeiten
- JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Und vieles mehr