Jobbeschreibung
Wir, die Neiss Tragwerksplanung GmbH, sind ein mittelgroßes vorwiegend bundesweit tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung / Statik und Konstruktion mit Sitz in Worms. Verstärkt übernehmen wir auch Beratungsfunktionen für Bauherren, die Projekte im In- und Ausland realisieren.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Wo.) oder Vollzeit.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme/Verlängerung besteht.
- Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Entgegennehmen von Anliegen der Anrufenden
- Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV)
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Erfahrung im Büromanagement
- Führerschein Klasse B
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flacher Bürohierarchie
- Wertschätzung Ihrer Arbeit und leistungsgerechte Bezahlung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten