Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Heraeus Medical GmbH

Jobbeschreibung

Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Inter­net, be­freien Wasser von Kei­men und lassen Herzen im rich­tigen Takt schlagen. Als ein breit diversi­fiziertes und welt­weit führen­des Technologie- und Familien­unternehmen ver­binden wir Material­expertise und Technologi­eführer­schaft und schaffen die unterschied­lichsten Produkte, die alle eines verbindet: Quali­tät auf Welt­klasse­niveau. Gemein­sam for­men wir die Zukunft und sorgen für Inno­vationen in den Bereichen Metals & Recy­cling, Health­care, Semiconductor & Electronics und Indus­trials. Heraeus zählt zu den Top 10 Familien­unternehmen in Deutsch­land und beschäf­tigt rund 17.200 Mit­arbeitende in 40 Ländern.

Über Heraeus Medical

Heraeus Medical hat sich auf Medizin­produkte für die Ortho­pädie spezia­lisiert. Wir sind Markt­führer im Bereich Knochen­zement und unter­stützen mit unseren bewährten Pro­dukten sowie zahl­reichen Inno­vationen Ortho­päden und OP-Personal welt­weit, um Patien­ten die beste Ver­sorgung zu ermög­lichen. Unser Ziel: Bringing Joy back to Patients' Lives. Wie wir das schaffen? Durch eine Kul­tur der Offen­heit und Neu­gier, gelebt durch unsere Mitarbei­tenden welt­weit.


  • In der Posi­tion als Vigilance Manager führen Sie die Vigilanz­bewertung in Bezug auf Causality, Seriousness und Expectedness von Ereig­nissen durch.
  • Sie sind ver­traut mit den IMDRF‑Codes, der gemein­samen Termi­nologie und Kodierung im Zusammen­hang mit unerwün­schten Ereig­nissen bei Medizin­produkten, die vom Inter­national Medical Device Regulators Forum ein­geführt wurden.
  • Ebenso tragen Sie Verant­wortung für die Ein­schätzung der Melde­pflicht, und wenn not­wendig, für die Mel­dung von Rekla­mationen an die inter­nationalen Behörden gemäß den länder­spezifischen Anforder­ungen.
  • Des Weiteren er­stellen Sie perio­dische Sicherheits­berichte und Post-Market-Surveillance-Pläne gemäß der euro­päischen Verord­nung über Medizin­produkte (EU) 2017 / 745 (MDR) und darüber hinaus für weitere glo­bale Märkte.
  • Zudem orga­nisieren Sie die funktions­übergreifende Zusammen­arbeit sowie Durch­führung von Sicherheits­korrekturen ein­schließlich der Erstel­lung der Field Safety Notice.
  • Darüber hinaus sind Sie maß­geblich an der Risiko­analyse im Rahmen der Produkt­entwicklung inner­halb des Lebens­zyklus betei­ligt, einschließ­lich der Bewertung von Produkt- oder QMS-Änderungen und Qualitäts­abweichungen sowie von Korrektur- und Vorbeugungs­maßnahmen (CAPAs).

  • Ausbildung in Bio­wissenschaften, vorzugs­weise mit Diplom oder Pro­motion, oder vergleich­bare Aus­bildung
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Vigilanz oder Pharmako­vigilanz in der Indus­trie oder bei einer CRO
  • Erfahrung mit der Er­stellung der Doku­mentation mit wissen­schaftlichen und kli­nischen In­halten
  • Erfahrung mit den Methoden der wissen­schaftlichen For­schung, ein­schließlich der Ana­lyse von Literatur und Daten­banken sowie der Inter­pretation der Ergeb­nisse
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorg­falt und Genauig­keit sowie selbst­ständige Arbeits­weise
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse wünschens­wert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Spannende Aufgabe – setzen Sie diese mit hoher Eigen­verant­wortung in einem ambi­tionierten Umfeld mit sehr guten Weiter­entwicklungsmöglich­keiten um
  • Attraktive Vergütung – starkes Grund­gehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmal­zahlungen (Urlaubs­geld, Weihnachts­geld, Zukunfts­betrag) sowie Er­weiterung der gesetz­lichen Pflege­versicherung um eine Pflege­zusatz­versicherung
  • Finanzielle Zusatzleistungen – Förderung der privaten Alters­vorsorge, Lebens­phasenkonto für bezahlte Freis­tellungen (z. B. Sabbatical, frü­herer Eintritt in den Ruhe­stand), Rabatte in vielen (Online-)Shops
  • Geregelte Arbeitszeiten – Freizeit­ausgleich für Über­stunden, Alters­freizeiten, Sonder­urlaub für besondere An­lässe
  • Gesundheit & Wohlbefinden – betriebs­ärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorge­untersuchungen, Sozial­beratung und haus­eigene Mitarbeiter­kantine mit täg­lich frisch zubereiteten Speisen
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