Jobbeschreibung
Sie wollen sich verändern? Wir haben die passende Stelle für Sie!
Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Gynäkologische Ambulanz
in Voll- oder Teilzeit
Lernen Sie uns kennen!
Unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe / Neugeborenenversorgung:
- gesamtes Spektrum moderner und individueller Gynäkologie und Geburtshilfe
- Schwerpunkte: Zertifiziertes Gynäkologisches Krebszentrum, Dysplasiesprechstunde, Kompetenzzentrum Beckenboden, Brustzentrum, Babyfreundliche Geburtsklinik, Hebammen-Kreißsaal
- ca. 1.800 Entbindungen p.a.
- volle Weiterbildung: Frauenheilkunde und Geburtshilfe (60 Monate), Gynäkologische Onkologie (12 Monate)
- akademische Lehrabteilung der Universität zu Köln
- Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
- eigenständige administrative Organisation der Klinik
- Terminierung und Vorbereitung von Sprechstunden
- Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, etc.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern
- proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
- Nachhalten der etablierten Prozesse
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen im Frontoffice in anderen Berufszweigen
- sehr hohe Sozialkompetenz
- Spaß am persönlichen Kontakt mit PatientInnen und MitarbeiterInnen
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientieren
- prozessorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln
- hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
- sehr gute EDV-Kenntnisse und in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
- aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
- ein stabiles, motiviertes und freundliches Team
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
- eine attraktive Alterszusatzversorgung (KZVK)
- sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing)