Jobbeschreibung
Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie einer Belegabteilung HNO. Wir betreiben ein zertifiziertes Darmkrebszentrum und ein Brustkrebskompetenzzentrum. Das Krankenhaus ist zertifiziert nach KTQ®; dem Deutschen Palliativsiegel und der Deutschen Diabetesgesellschaft (Zertifikat „Für Diabetespatienten geeignet“).
Wir sind akademisches Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst befristet für 12 Monate mit der Option auf Übernahme einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
(derzeit 19,50 Wochenstunden)
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Bestimmungen einschl. betrieblicher Altersvorsorge mit dem Abrechnungsprogramm PPay KIDICAP
- Erstellen von Dienstverträgen
- Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Pflege der Fehlzeiten und Personalakten
- Erstellen von Bescheinigungen und Auswertungen
- Erledigung von internem und externem Schriftverkehr
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung
- Erfassung und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Dienstplanprogramm
- Ansprechpartner/-in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Beratung der Mitarbeitenden in abrechnungstechnischen Angelegenheiten
- Projektarbeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit dem Abrechnungsprogramm PPay KIDICAP wünschenswert
- Erfahrung in der Dienstplanerstellung und Dienstplanpflege, vorzugsweise mit dem Dienstplanprogramm Klages Clinic Planner wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
- Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten, Verschwiegenheit
- Erfahrungen im Umgang mit dem Office-Paket
- Vorhandene Ausbildereignung (AEVO) wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
- Vergütung nach der AVR mit zusätzlicher Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Urlaub- und Weihnachtsgeld