Jobbeschreibung
Das Studierendenwerk Düsseldorf ist für die wirtschaftliche, gesundheitliche, kulturelle und soziale Förderung von über 67.000 Studierenden an den vier staatlichen Düsseldorfer Hochschulen und der Hochschule Niederrhein in Krefeld und Mönchengladbach und der Hochschule Rhein-Waal zuständig und bietet eine Vielzahl von Leistungen, die den Studierenden das Leben leichter machen.
Wir suchen zum 01.11.2024 für unsere Stabsstelle Personalwesen / Organisation am Standort Düsseldorf eine Hauptsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
- Ansprechpartner/in von ca. 360 Beschäftigten mit zwei weiteren Hauptsachbearbeiter/innen
- Betreuung von der Neueinstellung bis zum Austritt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten (digitale Personalakte)
- Termin- und sachgerechte Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über SAP/HR
- Zeiterfassung über ZEUS
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern (Bescheinigungen, eAU, ELSTAM)
- In Vertretung: Personalentwicklung, Bewerbermanagement, Reisekosten, Zeugniserstellung
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs- oder Hochschulbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann, Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich (Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.)
- Erfahrung im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes wünschenswert
- hohe Strukturiertheit, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA)
- eine betriebliche Altersversorgung in der RZVK und eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung
- Entgeltumwandlung möglich gem. Tarifvertrag (insbesondere Fahrradleasing)
- DeutschlandTicketJob für zurzeit mtl. 34,30 €
- Freistellung gem. § 6 Abs. 3 TVöD/VKA am 24.12. (Heiligabend) und 31.12. (Silvester)