Jobbeschreibung
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Abteilung 210 - Religionspädagogik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind z. Zt. 39 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle kann auch von mehreren Personen in Teilzeit besetzt werden.
- Erledigung des Schriftverkehrs – selbstständig und nach Vorlage.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, E-Mail-Anfragen und Empfang von Besuchern und Gästen
- Pflege von Adressdatenbanken, Terminplanung und Koordination von Räumlichkeiten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Religionslehrer/innen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Fortbildungsprogramms der Abteilung Religionspädagogik
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen auf Erteilung der kirchlichen Bevollmächtigungen zur Erteilung von katholischem Religionsunterricht
- Vorbereitung von und Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen (zum Beispiel der Verleihungen der kirchlichen Bevollmächtigungen zur Erteilung von katholischem Religionsunterricht)
- Organisatorische Mitarbeit bei der Ausbildung der Pastoralassistentinnen und Pastoralassistenten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und VIS-Dokumentenmanagementsystem
- Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.