Jobbeschreibung
Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.
Beratung und Betreuung der Beschäftigten, Beamtinnen und Beamten in folgenden Angelegenheiten:
- Beschäftigungszeiten, Jubiläen
- Kur- und Krankenangelegenheiten, Krankenstatistik, Entgeltfortzahlung
- Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung
- Arbeitsunfälle, Nebentätigkeiten, Reisekosten, Telearbeit, Dienstausweise, Beurteilungswesen
- Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit und Beurlaubungen
- Administration des Zeiterfassungssystems Zeus sowie Vornahme von Sonderauswertungen
- Erfassung von Personaldaten im Personalmanagementverfahren (PMV)
- Pflege der Personalliste
- Anlage und Führung von Nebenakten
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde. Alternativ können Sie sich auch dann bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
- Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Bereich des aktuellen Tarif- und Dienstrechts
- Kenntnisse des Personalmanagementverfahrens (PMV) und des Zeiterfassungssystems (ZEUS)
- sicherer Umfang mit MS Office Produkten
- Persönliche Voraussetzungen:
- selbstständiges Handeln sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Kollegialität, Stressresistenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Kooperationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team