Jobbeschreibung
Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Credit, Infrastruktur, Secondaries und Impact in Europa mit über €14 Milliarden Assets under Management.
Wir agieren täglich in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden institutionellen Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Versorgungswerke, Kreditinstitute, Stiftungen und Family Offices.
An den Standorten München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten derzeit über 200 Mitarbeiter.
Service- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Deinem unternehmerischen Selbstverständnis.
Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) unterstützt Du unsere Kolleg:innen am Münchner Standort bei allen organisatorischen Themen.
Du koordiniers und organisierst den täglichen Bürobetrieb und bist die Schnittstelle zu unseren Kolleg:innen und Dienstleistern.
Das umfasst konkret:
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume sowie Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Durchführung von Aufgaben im Facility Management
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Deine Persönlichkeit
- Du bist absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Du hast Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Du bist empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblich geförderter Altersvorsorge
- Die Vorzüge eines modernen Büros im bezaubernden Münchner Osten
- Freiraum für Deine kreativen Ideen, um aktiv die Zukunft mitzugestalten
- Gezielte fachliche und persönliche Förderung für Deine erfolgreiche Karriereentwicklung
- Ein intensives Onboarding und ein Buddy-Programm für Deinen reibungslosen Start
- Dynamische Arbeitsumgebung dank offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Team-Events und Feiern für eine lebendige, gemeinschaftliche Atmosphäre
- Die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden, in dem Zusammenhalt und kollektive Verbundenheit im Fokus stehen
- Vergünstigungen für Mahlzeiten im Betriebsrestaurant sowie eine Vielzahl weiterer Annehmlichkeiten, wie die Förderung des Jobrads, Zugang zum Gympass und vieles mehr