Jobbeschreibung
Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen. Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe Abfallwirtschaft Stuttgart, Stadt-entwässerung Stuttgart und Stuttgarter Bäder. Sie agieren im Referat an der Schnittstelle zwischen der Bürgerschaft, der Stadtverwaltung und dem Gemeinderat. Unser Team besteht aus dem Bürgermeister, seinen beiden persönlichen Mitarbeiter/-innen und einer weiteren Assistenzkraft. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, des Ausschusses für Klima und Umwelt sowie weiterer Ausschüsse, Unterausschüsse und Beiräte des Geschäftskreises Sie überwachen die Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Beantwortung bzw. Weitervermittlung interner und externer Anfragen gehören zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen die Referent/-innen des Bürgermeisters Sie vertreten die weitere Assistenzkraft bei Urlaub oder Krankheit - hier insbesondere direkte Zuarbeit für den Bürgermeister einschließlich Terminplanung und Kalenderführung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Ausbildungsabschluss im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich und im öffentlichen Sektor ist von Vorteil versierter Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen freundliches und sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten strukturierte Arbeitsweise, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, gutes Zeitmanagement, Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie entsprechende Lernbereitschaft Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad« betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sven Hansen unter 0711 216-60654 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 18.07.2024 an unser Online-Bewerbungsportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0035/2024 an das Bürgermeisteramt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs
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