Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Ausstattung Flüchtlingsunterkünfte (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Auswahl, Ausstattung und Unterhaltung von Flüchtlingsunterkünften gehört zur Abteilung Flüchtlinge mit aktuell 17 Mitarbeitenden. Ihr zukünftiges Team mit 5 Mitarbeitenden zieht im Hintergrund die Fäden zur Ausstattung der Unterkunftsräume und Erhaltung der Einrichtungsgegenstände.
- Sie planen, beauftragen und überwachen die Ausstattung und Räumung von Flüchtlingsunterkünften mit Unterstützung durch externe Dienstleister
- Sie sind für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Hygieneartikeln und Büroinventar verantwortlich und unterstützen im Sachgebiet bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Sie beauftragen und überwachen u. a. eigenständig Reparaturaufträge bei Elektrogeräten und Installationsaufträge für die Telekommunikation sowie deren Störungsbeseitigung
- Sie bearbeiten selbständig Rechnungen in SAP
- Sie sind verantwortlich bei der Überwachung externer Dienstleister bei der Lagerführung sowie der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Lager- und Inventarlisten
- die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für das Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung bevorzugt mit Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit des öffentlichen Dienstes oder im Bereich Beschaffung
- Engagement und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Excel und SAP)
- Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte sorgfältig und eigenverantwortlich
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vertragsüberwachung sind von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen