Jobbeschreibung
Eine professionelle Immobilienverwaltung umfasst heute weit mehr als die reine Bewirtschaftung einer Liegenschaft. Neuerungen im Wohnungseigentums- und Mietrecht stellen ebenso wie steuerliche Änderungen und die steigende Zahl neuer Vorschriften und Verordnungen hohe Anforderungen an den Immobilienverwalter.
Die IMMANO Immobilien Verwaltungs GmbH erfüllt diese Anforderungen mit einem motivierten und engagierten Team. Sie hat Ihre Geschäftsstellen in Leipzig, Dresden, München und Berlin und verwaltet derzeit im Unternehmensverbund ca. 6.500 Mieteinheiten. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wohnungs- & Sondereigentumsverwaltung, Mietverwaltung für globale Anleger und Vermietung an.
Aktuell suchen wir eine Teamassistent (Sachbearbeiter) für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Das Aufgabenfeld umfasst die Unterstützung der Immobilienverwalter (m/w/d) und technischen Verwalter (m/w/d) bei ihrer täglichen Arbeit.
Teamassistent (Sachbearbeiter) für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
- Mitarbeit und Mitwirken bei der Vorbereitung von Beiratssitzungen, Belegprüfungen sowie Eigentümerversammlungen
- Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Erledigung der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung
- Einholung von Angeboten zur Vorbereitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Rechnungsbearbeitung sowie Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung (Kontierung)
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Materialbestellung, Annahme von Telefon)
Sie (m/w/d) sollten Interesse an der Immobilienverwaltung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Berufserfahrungen vorweisen können, sowie gute PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen) besitzen. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ordentliches Auftreten setzen wir voraus.
- ein sicheres Anstellungsverhältnis in einer krisenfesten Branche
- eine umfassende Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Ein respektvoller Umgang, Fairness und Flexibilität
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt inkl. Sonderurlaub
- zusätzliche Vergütungen in Form von Umsatzbeteiligungen
- kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Förderung
- kostenfreie Getränke
- Ein Jobrad (wenn gewünscht)