Assistenz Vertrieb & Administration in der Regionalniederlassung (m/w/x)

Koelnmesse GmbH

  • Köln
  • Post Date: 26. Juni 2024
Jobbeschreibung

Die Koelncongress GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Koelnmesse GmbH und betreut als Full-Serviceanbieter vier Geschäftsfelder: Gastmessen, Tagungen und Kongresse, Corporate Events und gesellschaftliche Veranstaltungen.

Bis zu 30 Gastmessen im Messegelände der Koelnmesse sowie darüber hinaus weitere rund 2.000 Veranstaltungen mit mehr als 1 Mio. Besuchern finden in attraktiven Locations wie dem Gürzenich, dem Tanzbrunnen Köln, den Rheinterrassen sowie der Flora Köln jährlich statt.

Wir bieten für Studenten (m/w/d) ab August 2024 ein Pflichtpraktikum im Eventbereich des Tanzbrunnens für einen Einsatzzeitraum von mindestens sechs Monaten an.


Unterstützung der Teams im Tanzbrunnen bei projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei:

  • organisatorische Unterstützung bei der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Events im Tanzbrunnen
  • Mithilfe im operativen Tagesgeschäft, wie Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Kundenkontakt
  • Pflege des Veranstaltungskalenders auf der Homepage sowie Erfassung und Statistik von Vorverkaufszahlen und weiteren Reports

  • Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) eines wirtschafts-, informations- oder geisteswissenschaftlichen Studiengangs
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamorientierung

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • Förderung von Vereinbarkeit von Studium und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich
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