Jobbeschreibung
In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.
Ihr Einsatzort: Reutlingen
Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Reutlingen
Für unsere Einrichtung Rappertshofen Reutlingen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 70- 80%.
- Assistenz der Leitung im Bereich Berufliche Teilhabe und Qualifizierung
- Erledigung von organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
- Kaufmännischer Schriftverkehr und Fakturierung
- Erstellung und Führung von Statistiken und Präsentationen
- Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit allen Geschäfts- und Kooperationspartnern, Mitarbeitenden und Klient*innen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Bürokommunikation, Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
- Sicherheit in der Textgestaltung, sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, kundenorientierte und verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsverantwortung
- Einfühlungsvermögen für Menschen mit Behinderungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem sozialen und innovativen Umfeld
- Regelmäßige berufliche Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TVöD-B/VKA mit Sonderzahlung im Juni und November, 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche), Betriebsrente (ZVK)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot