Jobbeschreibung
Wir vom bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) sind Deutschlands größter Interessenvertreter der privaten Pflege. Wir kämpfen für die Ziele von Pflege-, Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Mehr als 13.000 Mitglieder vertrauen darauf, dass ihnen unsere Mitarbeitenden vor Behörden, Ministerien und Politikern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene den Rücken stärken. Dafür brauchen wir Menschen mit Überzeugungen. Menschen, die gesellschaftlich etwas bewegen wollen und eine starke Stimme haben. Menschen wie Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Seminarmanagement und Verwaltung
in Vollzeit/Teilzeit für unsere Landesgeschäftsstelle Düsseldorf.
- Sie unterstützen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Sie übernehmen die Bestellungen von Materialien und verantworten das E-Mailpostfach und unterstützen dabei auch in der Mitgliederverwaltung und -betreuung des bpa
- Sie übernehmen das Seminarmanagement hinsichtlich Einladungen, Anmeldungen, Vorbereitungen sowie Nachbereitungen für den Standort Düsseldorf, als auch den Support für Video-Präsenz Seminare
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Dozenten, unterstützen bei der Planung und Raumvorbereitung
- Prüfung sowie Erstellung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Tagegeschäft
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools
- Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Kompetenzen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer Zukunftsbranche
- Möglichkeit, eigene Impulse zu setzen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Bezahlung
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
- Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
- Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in Düsseldorf