Jobbeschreibung
Der AWO-Landesverband Bayern e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die bayerische Arbeiterwohlfahrt gliedert sich in fünf Bezirksverbände, 83 Kreisverbände und 512 Ortsvereine. Sie zählt über 50.000 Mitglieder und beschäftigt über 37.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und mehr als 12.000 ehrenamtlich Engagierte. In über 1.900 Einrichtungen und Diensten ist die AWO bayernweit auf allen Gebieten der Sozialen Arbeit, der Erziehung, der Bildung und des Gesundheitswesens tätig.
Wir suchen für unsere Landesgeschäftsstelle in München ab 01.09. unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in für den Bereich Servicezentrale und digitale Technik (m/w/d)
(Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden)
- Sekretariatsaufgaben
- Besetzung der Telefonzentrale
- Organisation des Posteinganges und des Postausganges in Papier und digitaler Form
- Konferenzraummanagement, Sitzungsdurchführung und Veranstaltungsorganisation Abrechnung,
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Fuhrparkmanagement
- Mitarbeit im Bereich der Hausverwaltung
- Koordination von Wartungsverträge und technischen Dienstleistungen
- Ansprechpartner für einfachen IT-Support und Koordinierung der externen Dienstleister
- Einkauf und Bereitstellung von Hardware
- Bedienung der technischen Anlage etc.
- Mittlerer Bildungsabschluss
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- einschlägige aktuelle Berufserfahrung
- selbständige und genaue Arbeitsweise
- gewandte Ausdrucksformen in Schrift und am Telefon
- Handwerkliches Geschick
- Affinität zu digitaler Technik
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office, MS Teams, Excel, gängige Videoformate)
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Bayern und einer Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Durch wechselseitige Wertschätzung geprägte, fröhliche Arbeitsatmosphäre
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits“