Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Oberarztsekretär (m/w/d) zum 01.09.2024 an der Hautklinik für das Oberarztsekretariat gesucht. Das Oberarztsekretariat der Hautklinik bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als Schnittstelle zwischen Ober- und Assistenzärzten, Studenten, Patienten ist dieses Sekretariat ein zentraler Teil der Abläufe in der Hautklinik. Job-ID: V000012918 Einsatzgebiet: Hautklinik Einsatzort: Heidelberg Startdatum: ab sofort Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Befristung: Befristet (13 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt) Vertrag: TV-UK Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats des Leitenden Oberarztes 50 % Management des Oberarztsekretariats im Team Vertretung und Unterstützung Chefsekretariats Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen Allgemeines Sekretariatsmanagement (Arztbriefschreibung, Privatambulanz, Schriftverkehr, Drittmittelmanagement) Ihr Profil Beherrschen von sämtlichen Windows Office-Anwendungen Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgezeichnete Schreibkenntnisse Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, gepflegter Umgang mit Patienten und Ärzten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Regelmäßige Teammeetings Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen fachkompetenten Team Gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Die Möglichkeit zur Hospitation Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Kontakt & Bewerbung Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Fr. H. Dürr via E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024. Hautklinik Heike Dürr, Chefsekretariat Im Neuenheimer Feld 440 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 56 8500
[email protected] www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen. Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Oberarztsekretär (m/w/d) zum 01.09.2024 an der Hautklinik für das Oberarztsekretariat gesucht. Das Oberarztsekretariat der Hautklinik bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als Schnittstelle zwischen Ober- und Assistenzärzten, Studenten, Patienten ist dieses Sekretariat ein zentraler Teil der Abläufe in der Hautklinik. Job-ID: V000012918 Einsatzgebiet: Hautklinik Einsatzort: Heidelberg Startdatum: ab sofort Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Befristung: Befristet (13 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt) Vertrag: TV-UK Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats des Leitenden Oberarztes 50 % Management des Oberarztsekretariats im Team Vertretung und Unterstützung Chefsekretariats Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen Allgemeines Sekretariatsmanagement (Arztbriefschreibung, Privatambulanz, Schriftverkehr, Drittmittelmanagement) Ihr Profil Beherrschen von sämtlichen Windows Office-Anwendungen Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgezeichnete Schreibkenntnisse Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, gepflegter Umgang mit Patienten und Ärzten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Regelmäßige Teammeetings Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen fachkompetenten Team Gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Die Möglichkeit zur Hospitation Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen. Kontakt & Bewerbung Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Fr. H. Dürr via E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024. Hautklinik Heike Dürr, Chefsekretariat Im Neuenheimer Feld 440 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 56 8500
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