Jobbeschreibung
AMEOS sichert die Gesundheitsversorgung in den Regionen: An über 50 Standorten in unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sind wir Vorreiter in Medizin und Pflege. AMEOS steht für eine umfassende und zukunftssichere Versorgung der breiten Bevölkerung in regionalen Netzwerken. Denn für AMEOS gilt: vor allem Gesundheit. Werden auch Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für das AMEOS Klinikum Eutin suchen wir einen
Sekretär (m/w/d) in der Krankenhausdirektion
in Voll- oder Teilzeit
- Unterstützung der Krankenhausdirektion in allen administrativen Belangen
- Verantwortung für die Terminkoordination und -organisation
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
- Selbstständige Führung des Sekretariats der Krankenhausdirektion
- Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Akten der Direktion
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Organisation von Meetings und Dienstreisen für die Direktion
- Empfang und Betreuung von Besuchern der Direktion
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro der Krankenhausdirektion
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Datenschutzrichtlinien in allen administrativen Tätigkeiten
- Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich der Krankenhausverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Freude am selbstständigen, verantwortungsvollen und kommunikativen Arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie einem Krankenhaus
- Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie eine individuelle Karriereplanung im Rahmen unseres Personalentwicklungskonzepts
- Möglichkeiten, sich an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtungen aktiv zu beteiligen
- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)
- Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme-Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
- Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
- EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss