Jobbeschreibung
Wir sind Anbieter und Hersteller von Non-Food-Produkten für die Gastronomie. Großküchenbedarf und privaten Gebrauch und bauen derzeit ein kleines schlagkräftiges Team in Deutschland auf. Mittlerweile produzieren wir seit über 20 Jahren qualitativ hochwertiges Kochgeschirr, Töpfe, Pfannen, Woks, und Küchenzubehör mit über 1400 Mitarbeitern. Unsere Kunden schätzen nicht nur die besonderen Brateigenschaften und die leichte Reinigung des Kochgeschirrs, sondern auch schnellen Kundenservice und exklusive Produkte zu einem günstigen Preis.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d).
Als Team Assistant unterstützten sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind eine motivierte und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt.
- Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Weitere administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Archivierung)
- Unterstützung bei teamübergreifenden Sonderaufgaben & Projekten
- Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Pflege von Adress-, Kunden und Angebotsdaten in unserem System
- Unterstützung des Vertriebsteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben z. B. bei der Vorbereitung interner Meetings, der Überwachung von Lieferterminen etc.
- Reaktive vertriebliche Kundenbetreuung (keine Akquise)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zu dem Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint)
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, gepaart mit Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Gute Auffassungsgabe und die Belastbarkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Neben einer attraktiven Vergütung mit variabler Beteiligung am Unternehmenserfolg erwarten Sie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Daneben bieten wir unseren Arbeitnehmern kostenlose Parkplätze und eine betrieblichen Altersvorsorge.