Jobbeschreibung
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in Bonn als
Werkstudent (m/w/d) HR Services
- Du bist verantwortlich für die Organisation der Jobtickets unserer Mitarbeiter und gewährleistest eine reibungslose Verwaltung dieses Prozesses
- Du verwaltest Austritte von Mitarbeitern, indem Du alle relevanten Unterlagen sortierst und archivierst
- Das Unternehmensarchiv wird von Dir überarbeitet und neu organisiert, um eine effizientere Nutzung zu ermöglichen
- Du erstellst Mitarbeiterzeugnisse und unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung eines neuen Prozesses zur Zeugniserstellung
- Neue Funktionen in der Personalmanagementsoftware werden von Dir getestet und bewertet, um deren Nutzen und Funktionalität sicherzustellen
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Optimalerweise hast du bereits erste praktische Berufserfahrungen in der Personalabteilung zum Beispiel durch vorhergehende Praktika erworben
- Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, prozessorientiertes Denken und Handeln und bringst eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität und Teamgeist zeichnen Dich aus
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen um
- Du stehst für mindestens 6 Monate, gerne auch länger zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden/Woche), die gut mit Deinem Studium vereinbar sind
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsfreiräumen für kreatives und selbstständiges Arbeiten
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- Modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen, Kickertisch und einer Obst- und Kaffeeflat
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame sportliche Aktivitäten und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
- Einkaufsrabatte bei namhaften Online-Shops