Jobbeschreibung
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber.
Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig.
Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund! Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere Zukunft blicken.
Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk
- Projektstandards definieren und weiterentwickeln: Sie arbeiten kontinuierlich mit Stakeholdern zusammen, um unsere Projektstandards zu definieren, zu überwachen und weiterzuentwickeln
- Risikomanagement und Berichterstattung: Sie übernehmen die Betreuung des projekt- und portfoliobezogenen Risikomanagements und berichten direkt an die Geschäftsführung
- Portfolioaufbau: Ihre Fähigkeiten nutzen Sie außerdem, um ein Projekt-Portfoliomanagement auf- und auszubauen
- Projekt-Methodiken: Sie setzen bewährte Projektmanagement-Methodiken (IPMA, PMI, SAFe, Scrum) ein und unterstützen die Anwendung von Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira und Confluence
- Coaching und Unterstützung der Projektleitenden: Sie coachen und unterstützen die Projektleitenden in den Bereichen Projektorganisation, Projektreporting und -controlling
- Dokumentations- und Prozesspflege: Sie pflegen und überprüfen Dokumentations- und Prozessvorgaben (Templates, Dokumentenablage, Workflows) und stellen sicher, dass diese den Projekt- und Programmstandards entsprechen
- Beratung und Dokumentation: Sie sorgen für angemessene Projektdokumentationen und beraten bei der Erstellung von Projektaufträgen oder Statusberichten sowie bei der Bewertung von Risiken und Abhängigkeiten
- Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen: Sie führen Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen für neue Projektmitglieder durch und unterstützen das Onboarding
- Community-Betreuung: Als erfahrene*r Projekt Management Officer (m/w/d) betreuen Sie die Community der Projektleitenden und Interessenten
- Ressourcenmanagement: Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege eines Ressourcenmanagements und helfen bei der Identifizierung von Engpässen
- Aussagekräftige Qualifikation: Sie besitzen einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem verwandten Feld
- Einschlägige Erfahrung: Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung als Projekt Management Officer oder in einer ähnlichen Position und bringen fundierte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement mit
- Branchenerfahrung: Sie haben Erfahrung im Bereich Versicherung und/oder IT-Projekte
- Technische Affinität: IT-Affinität und technisches Know-how sind Teil Ihrer Fähigkeiten
- Persönliche Eigenschaften: Sie sind motiviert, gewissenhaft, teamorientiert und haben eine Hands-on-Mentalität sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikative Kompetenz: Sie kommunizieren professionell und sicher mit allen internen und externen Schnittstellen
- Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
- Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
- Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
- Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Hier finden Sie viele weitere Funk-Benefits!