Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP wurde 1929 gegründet und zählt damit zu den erfahrensten und etabliertesten Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft. Insgesamt 264 Mitarbeitende sind an den Standorten – Stuttgart und Holzkirchen – beschäftigt. An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft bietet das Fraunhofer IBP seinen Mitarbeitenden ein ungewöhnlich vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld.
Wir, das Fraunhofer IBP, legen Wert auf einen großen, individuellen Entfaltungsspielraum und eine hohe Wertschätzung. Wir unterstützen uns gegenseitig und lernen im Dialog voneinander. Ein wesentliches Element der Personalentwicklung ist bei Fraunhofer stets die fachliche und persönliche Fortbildung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir daher Freiräume, in denen sie kreativ und eigenverantwortlich agieren und ihre Ziele verwirklichen können.
Im Team des Fraunhofer IBP kannst du deine Begeisterung für die Planung und Organisation von Reisen in die Tat umsetzen. Du findest bei uns ein Umfeld, das Innovationen schätzt und deine berufliche Weiterentwicklung fördert. Nutze die Chance, deine Ideen einzubringen, dich neuen Herausforderungen zu stellen und mit uns gemeinsam die Welt zu verändern. Verstärke unser Team im Bereich Reisemanagement und werde ein geschätztes Mitglied unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir zu wachsen.
Du sichtest und prüfst die eingehenden Reiseanträge und buchst die erforderlichen Reisemittel wie Bahn, Flug oder Mietwagen sowie ggf. Hotelzimmer. Dabei ist es wichtig, dass du die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesreisekostenrecht, beachtest und die Wirtschaftlichkeit stets im Auge behältst. Während des kompletten Prozesses stehst du im engen Kontakt mit deinen Kolleg*innen und unterstützt diese bei sämtlichen Fragen rund um das Thema Dienstreisen.
Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, bestenfalls als Reiseverkehrskauffrau/ Reiseverkehrskaufmann oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Reisemittelbuchung und -abrechnung mittels SAP Concur mit und verfügst über Grundkenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG). Neben einer ergebnis- und serviceorientierten, systematischen und eigenständigen Arbeitsweise verfügst du über ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen. Zu deinen persönlichen Stärken gehören ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Loyalität und die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten. Neben der Freude am Umgang mit Menschen runden der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil ab.
Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes Wir-Gefühl aus und dafür tun wir einiges:
- Umfassende Einarbeitung
- Welcome Days
- Einen Arbeitsplatz, an dem man sich frei und individuell entwickeln kann
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil
- Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
- Chancengleichheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Pausengestaltung im Grünen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung, variable Vergütungsbestandteile
- Fraunhofer Corporate Benefits
- u.v.m