Jobbeschreibung
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit über 75.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 750 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Tochtergesellschaft Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH einen
Mitarbeiter kaufm. Service (w/m/d) Schwerpunkt Abrechnungsmanagement
Die Stelle ist für 2 Jahre projektbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die 2013 gegründete Tochtergesellschaft Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH setzt die Energiewende quartiersbezogen um und versorgt die MieterInnen hocheffizient mit Wärme, Strom und energienahen Dienstleistungen. Zur Energieversorgung der Gebäude gehören neben herkömmlichen Technologien auch Kraftwärmekopplung, nachhaltige solarthermische Anlagen sowie Photovoltaik- und künftig auch effiziente Wärmepumpenanlagen, die insbesondere bei Niedrigenergiehäusern im Neubau und bei energetischen Sanierungen zum Einsatz kommen.
Sei von Anfang an dabei - Wir suchen Zuwachs für unser neues Team! Finde mit uns innovative Lösungen für die Herausforderungen in der Wärmeerzeugung unseres Bestands und setze diese mit uns um. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre fördert die Zusammenarbeit im Team aber auch interdisziplinär mit anderen Teams und Abteilungen, in der Deine Fähigkeiten geschätzt werden und Deine Ideen zählen. Gemeinsam gestalten wir einen großen Teil der landeseigenen Wohnungswirtschaft für ein lebenswertes und warmes Berlin!
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kaufmännischer Kundenservice sein.
- Rechnungen prüfen, kontieren und buchen sowie die damit einhergehende Korrespondenz übernehmen.
- die Energiedaten für die Wärme- und Dienstleistungsabrechnungen generieren und zusammenstellen, einschließlich der Festlegung von Quartals- und Abschlagsrechnungsbeträgen und die Rechnungslegung in Wips und in SAP.
- Widersprüche und weitere Vorgänge zu den zuvor erstellten Wärme- und Dienstleistungsabrechnungen schriftlich und telefonisch bearbeiten.
- eigenverantwortlich Zuarbeiten zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen erstellen.
- die Pflege von Stammdaten in SAP und im Invoice Cockpit übernehmen.
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss und zur jährlichen Mittelfristplanung (Wirtschaftsplanung) erstellen.
- für die Erstellung und die Kontrolle des jährlichen Cash-Managements zuständig sein.
- Lösungsansätze für Prozessverbesserungen aufzeigen sowie in Abteilungsprojekten mitarbeiten.
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilien- oder Energiewirtschaft
- Idealerweise bringst du energiewirtschaftliche Grundkenntnisse (wie z.B. Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie relevante Energiegesetze) mit und beherrschen die gängigen MS Office Produkte, SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Abrechnung insbesondere der Abrechnungserstellung sind wünschenswert.
- Kenntnisse in der Erstellung von Dienstleistungs- und Wärmeabrechnungen sind von Vorteil.
- du überzeugst durch deine Zahlenaffinität und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Level C1)
- eine eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich als Person aus.
- du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bist auch bei ungleichmäßigem Arbeitsvolumen flexibel und belastbar.
- dein Interesse an energiewirtschaftlichen Themen rundet dein Profil ab.
- Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
- Eine gute, faire und immer pünktliche Vergütung (schon zum 15. eines Monats) passend zu Deinen individuellen Fähigkeiten, sowie eine betriebliche Altersversorgung mit Zuschuss vom Arbeitgeber im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
- Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
- Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
- Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot und frisches Obst