Jobbeschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Sachbearbeiter*in Zutritt und Sicherheit (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Gestalten Sie das Sicherheitsmanagement der BAM. Mit Ihrer Hilfe im infrastrukturellen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement schützen Sie die BAM und ihre Beschäftigten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erarbeitung von Sicherungsmaßnahmen für die unterschiedlichsten Anforderungen der Gebäude und Liegenschaften der BAM inkl. der Gewährleistung zur Einhaltung aller relevanten Bestimmungen
- Entwicklung von Grundsätzen zur Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflicht
- Erstellen von Lastenheften und Leistungsverzeichnissen unter der Beachtung von Vorgaben (z. B. Richtlinien oder Gesetze)
- Vertrags-, Qualitäts- und Mängelmanagement für die Wachschutz- und Pförtnerdienstleistungen auf allen Liegenschaften der BAM
- Strategische Planung zum Bedarf von Schließanlagen mithilfe von Raum- und Flächenanalysen
- Erarbeitung von neuen Konzepten für (EDV‑)technisch unterstützte Schließ- und Zugangskontrollen für die Liegenschaften und Gebäude der BAM
- Führen von Zutrittsberechtigungen im Schließ- und Schlüsselmanagement zu den Liegenschaften, den einzelnen Gebäuden und Räumen unter Anwendung von Datenbanksoftware
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtung Gebäudemanagement, Immobilien‑/Facility-Management, Risiko- und Sicherheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Verwaltungswissenschaft oder Betriebswirtschaftslehre) oder nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, die auf der Basis bisher ausgeübter Tätigkeiten erworben wurden
- Mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Immobilien und Sicherheit, idealerweise im behördlichen Umfeld, ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften, die das Aufgabengebiet betreffen (z. B. Arbeitsschutzgesetz, ASR, DGUV Information 215-830, DGUV Vorschrift 23 „Wach- und Sicherungsdienste“)
- Gute Kenntnisse eines CAFM‑Systems, Erfahrung mit Projektmanagement sowie Kenntnisse zu rechtlichen Regelungen der Bau-VOB/VOL, VOLA RBBau und der aktuellen Verordnungen sowie zum Datenschutz und Sabotageschutz
- EDV‑Kenntnisse, Microsoft Office, Handbuch für Organisationsplanung
- Dienstleistungserfahrung und Kundenorientierung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen und zur Teilnahme an temporärer Rufbereitschaft nach Anordnung
- Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Jobticket]
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents