Jobbeschreibung
Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Dazu ist eine Vielzahl von Lehrbeauftragten für uns im Einsatz.
Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Sie managen das Büro des Vorstands und unterstützen anlassbezogen das Team des Leitungsstabs bei der Erfüllung seiner Aufgaben
- Sie erledigen alle klassischen Assistenzaufgaben und die allgemeine Büroorganisation selbständig
- Sie betreuen bereichsübergreifende Projekte, sowie Projekte der internationalen Zusammenarbeit
- Anlassbezogen übernehmen Sie weitere leitungsrelevante Aufgaben nach Weisung des Vorstands
- abgeschlossene Ausbildung und / oder Studium im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
- Freude an eigenverantwortlichem, selbständigem Arbeiten und hohe Motivation
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einer interessanten und modernen Behörde
- Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 10 TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
- Großraumzulage München
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Weitere Benefits:
- Homeoffice ist nach Absprache möglich
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- familienfreundlich
- Hunde willkommen
- Deutschlandticket Job
- Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing
- verkehrsgünstige Lage
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- Tiefgarage