Jobbeschreibung
Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Finanzmärkte oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Für unsere Gruppe Vertriebsmanagement in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist ab sofort bzw. schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit (75 %) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung der Gruppenleitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen, darunter auch die Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Berichten
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Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich Protokollführung und Terminüberwachung
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Übernahme der Aufgabe des Project Management Office (PMO)
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Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
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Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und anderen Abteilungen
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Organisation von Dienstreisen, Gästebetreuung
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Vertretung der anderen Sekretariate innerhalb der Abteilung
Ihre Qualifikation
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eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, gerne erworben im Bereich Vertriebsmanagement
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eine strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
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eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
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Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung
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sichere Kenntnisse der MS Office Produkte
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gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
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Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeitmodelle
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Attraktives Gehaltspaket
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30 Tage Urlaub
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Betriebliche Altersversorgung
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Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
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Kostenfreies Deutschlandticket
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Jobrad-Leasing und weitere Mitarbeiterkonditionen
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Cafeteria sowie Restaurantschecks
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Bereich Personal | Recruiting Team
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de
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