Jobbeschreibung
Wir sind Weltmarktführer im Bereich der sicherheitsgerichteten Automation. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten auf allen Kontinenten mit viel Leidenschaft an einem gemeinsamen Ziel: Dem nachhaltigen Schutz von Mensch und Umwelt. Mit unserem Portfolio, das von Hard- und Software über Dienstleistungen bis hin zu individuellen Komplettlösungen reicht, ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Anlagen sicher zu planen und zu betreiben.
Uns ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können. Wir glauben fest daran, dass Innovation durch Zusammenarbeit entsteht. Daher legen wir großen Wert auf Teamarbeit und eine kollegiale Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung an erster Stelle steht.
Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu erleben, in der Kreativität, Vielfalt und Eigeninitiative gefördert werden. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Chance bietet, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
HIMA Group – together we change the future of digital safety.
Als Assistenz im Bereich IT und Projektmanagement bist du die rechte Hand unserer Projektleiter und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Projekte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Zudem arbeitest Du eigenständig an der ständigen Qualitätsverbesserung sowie dem Ausbau von Standards und Prozessen Bereich des IT- und Projektmanagements.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung von IT-Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Dokumentationen
- Präsentation von Projektstatus und -ergebnissen gegenüber Stakeholdern und dem Management.
- Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
- Übernahme administrativer Aufgaben, allgemeine Büroorganisation und Beschaffung
- Unterstützung im IT-Controlling und bei Budgetüberwachungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Best Practices im Projektmanagement.
- Ausbau und Implementierung neuer Standards und Prozesse im eigenen Arbeitsbereich
- Verwaltung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Systemen
- Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
- Kommunikation im Intranet über IT- und Projekterfolge
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und IT-Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.B. als Fachinformatiker/in, IT-Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im IT-Controlling
- Fundierte Kenntnisse in einer Projektmanagement-Methode (z.B. PMI, PRINCE2, Agile).
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, JIRA, Trello).
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist, und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und Affinität zu modernen Technologien
- Projektmanagement-Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
- Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Praxisorientiertes Onboarding
- Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
- Vergünstigstes Essen im Betriebsrestaurant
- Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
- Fahrrad- und KFZ-Leasing