Jobbeschreibung
Die TTP GROUP ist eine spezialisierte Unternehmensgruppe für Premium-Ingenieurdienstleistungen in der Prozessindustrie. Mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in Deutschland, Frankreich, Belgien, der Schweiz, Österreich und Indien bietet sie unter den Marken TRIPLAN und PHARMAPLAN integrierte und ganzheitliche, zukunftssichere Lösungen.
TRIPLAN bietet Engineering- und Beratungsleistungen für den Anlagenbau in der chemischen, petrochemischen und Life-Science-Industrie an.
PHARMAPLAN ist ein etablierter Partner der pharmazeutischen Industrie und deckt die gesamte Wertschöpfungskette des Pharma Engineerings ab.
Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie Teil unserer TTP GROUP-Mission!
Als Management Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen kaufmännischen Tätigkeiten.
Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung unseres operativen Management-Teams bei Organisation und Kommunikation
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reisen
- Teilnahme und Unterstützung interner und externer Sales-Meetings
- Unterstützung des Sales-Prozesses durch Mitarbeit im CRM-System
- Teilnahme und Unterstützung interner und externer Project-Steering-Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Planung und Organisation besonderer Events wie Team- und Abteilungsmeetings sowie Team-Building-Events
- Abgeschlossene Ausbildung mit vorzugsweise einem kaufmännischem oder einem vergleichbaren Hintergrund z.B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann/ Kauffrau oder Kaufmann für Marketingkommunikation/ Dialogmarketing
- Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten
- Schnelle und flexible Reaktion auf wechselnde Anforderungen
- Freude im Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, sowie freundliches und offenes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
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