Jobbeschreibung
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sechs naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.270 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 28.000 Beschäftigte und 6.600 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community. In unserem innovativen und spannenden Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben umfassen: Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten Eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen Effiziente Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächspartnern und Projektpartnern Aktenverwaltung und Datenbankpflege Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern Protokollführung bei Sitzungen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Einladungsmanagement und Gästebetreuung Nebenkostenabrechnungen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Teams, etc.) Wir bieten dir: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich einer Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier Tag Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt Viele weitere Benefits findest du auf unserer Website sowie am Ende dieser Ausschreibung. Haben wir dein Interesse geweckt? Was uns wichtig ist Wir leben und unterstützen Chancengleichheit und Diversität. Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Bewerber/-innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Folgend die oben angekündigten weiteren Benefits: Persönliche Weiterentwicklung Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen Hausinterner Englischunterricht Personalentwicklungsprozess Gesundheit Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen Höhenverstellbare Schreibtische, vollständige technische Ausstattung der Büros (Laptop, Headset, Monitore, Diensthandy) Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden Jährliches Budget für rückenproblemvorbeugende Maßnahmen (Massagen, Physiotherapie, etc.) für alle Mitarbeitenden Zuschuss zur Arbeitsbrille Unternehmenskultur (Miteinander) Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team Unternehmerische Verantwortung Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst. Die Entwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und unseres Nachhaltigkeitsberichtswesens sowie -programmes legen deswegen auch einen Fokus auf Beteiligung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) - ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 28.07.2024 Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an: Cathleen Borchert Tel.: 030 6392 2301 oder 0151 6409 1891 JETZT BEWERBEN!
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