Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissens­transfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außer­wissen­schaf­tlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement und Gebäudeinstandhaltung

Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Technisches Gebäudemanagement
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 26.07.2024
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäude­manage­ments.

• Fuhrparkkundschaft und Fahrzeugnutzende im operativen Tagesgeschäft aktiv betreuen
• Interimsfahrzeuge organisieren
• Fahrzeugbestellung (Kauf oder Leasing) und Prüfung der Fahrzeugausstattung nach Nutzung/Kundschaftsbedarfen
• Fahrzeuge in die Fuhrparkmanagementsoftware und in den Betreuungsprozess einsteuern
• Reparaturen veranlassen und Inspektionen durchführen
• Prozesse während der Fahrzeugnutzung und der Fahrzeugrückgabe begleiten
• VOL und VOB Aufträge vergeben
• Angebote einholen sowie be- und auswerten
• ausführende Firmen hinsichtlich Qualität und Quantität überwachen sowie Leistungen abnehmen
• Material anfordern, Wareneingänge prüfen sowie Material für die einzelnen vorgehaltenen Gewerke sowie der Serviceteams verwalten
• Räumlichkeiten in Berufungsangelegenheiten herrichten (z. B. Schönheitsreparaturen, Kücheneinbauten, Laborausstattungen, Fensteraustausch, Terminkontrolle der Fachfirmen usw.) sowie Baubesprechungen und Baubegehungen in diesem Zusammenhang leiten und daran teilnehmen
• Rechnungen prüfen und freigeben

• abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Gebäude- oder Haustechnik, mit kaufmännischer Zusatzqualifikation z. B. als Meister:in, (Bau-)Techniker:in oder Fachwirt:in

oder

• eine kaufmännische Ausbildung mit handwerklicher Zusatzausbildung

Diese Zusatzqualifikation kann nachweislich auch durch einschlägige Berufserfahrungen von mind. 5 Jahren belegt werden.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und anderen PC-Anwendungen sowie SAP im Modul MM und PM
• sicherer Umgang mit dem Vertrags- und Vergaberecht, speziell im Bereich UVgO, VOL und VOB
• Führerschein Klasse B
• technisches Interesse zur Aneignung von Funktionen und Zusammenhängen von gebäudetechnischen Anlagen
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit bei Besprechungen und Verhandlungen
• strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheits­management
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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