Jobbeschreibung
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Die WHU bietet Bachelor-Programme in den Bereichen Internationale BWL und Wirtschaftspsychologie sowie Master-Programme in den Bereichen Management, Finance, Entrepreneurship und Business Analytics an. Die englischsprachigen Programme richten sich an Abiturient:innen sowie an Kandidat:innen mit vergleichbarem internationalen Schulabschluss bzw. an Bachelor-Absolvent:innen, die ein Studienprogramm auf höchstem akademischen Niveau mit Praxisbezug und internationaler Erfahrung verbinden möchten.
Bei uns erwartet Sie ein sehr persönliches Miteinander, deswegen fangen wir jetzt schon mit dem Duzen an. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist strukturiert und brennst für die Themen Recruiting und Sales? Dann werde Teil unseres hochmotivierten und internationalen Teams und unterstütze uns bei der Rekrutierung herausragender Kandidat:innen für die Bachelor-Programme. Als Manager Admissions bist du Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, entwickelst unsere Bewerbungsprozesse weiter und begleitest deren operative Umsetzung.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Begleitung und Beratung von Kandidat:innen für die Bachelor-Programme über den gesamten Bewerbungsprozess von Erstkontakt über das Auswahlverfahren bis zum Studienplatzangebot
- Entwicklung, Organisation und Umsetzung des online Auswahlverfahrens. Dies beinhaltet z.B. die Weiterentwicklung sowie das Datenmanagement im Online Application Center, das Screening von Bewerbungsunterlagen, die Organisation und Auswertung von Interviews, sowie das Vertragsmanagement
- Unterstützung des Associate Director Marketing & Admissions bei der Digitalisierung des Auswahlverfahrens
- Erstellen von monatlichen und jährlichen Reportings sowie das Monitoring von Bewerberzahlen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Vergabe von Stipendien für Bachelor-Studierende
- Teilnahme an Schul- und Hochschulmessen sowie an Events zur Rekrutierung von Studierenden für die Bachelor-Programme verbunden mit Reisen zu Messen sowie gelegentlicher Wochenendarbeit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studienfach bzw. Ausbildungsbereich
- Erste Berufserfahrung im Hochschulumfeld und/oder im HR-Bereich, vorzugsweise im Recruiting/Admissions
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen, vorzugsweise mit Salesforce
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Betrachtung sowohl des Details als auch des ‚Big Picture'
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)